구매와 조달의 차이점은 무엇일까요?

 

1.구매 조달의 차이점 개요

구매와 조달의 차이점은 어떠한 것이 있을까요? 

조달과 구매에는 미세한 경계가 존재합니다.

일반적인 기업에서 물건을 구매하고 관리하는 부서를 지칭할 때 

구매부 혹은 구매팀이라 지정하는 경우가 대부분이며 

조달팀이라 부르는 경우는 정부기관이나 

단위 금액이 큰 프로젝트 공사를 수행하는 규모가 있는 회사의 경우가 많습니다.

 

구매 행위는 특정 자재의 구입행위와 서비스를 거래하는 조달의 일부 과정입니다. 

시장에서 취급하는 아이템의 규모가 단편적이고 고정 가격을 형성하였던 

예전에 비해 오늘날 세계화를 통해 다양한 물품을 경쟁력있는 가격으로 

구매하는 것이 가능한 시대가 되었습니다. 

조달은 이러한 필요성에 의해 만들어진 프로세스이며 

회사의 이익을 위해 경쟁력 있는 제품과 서비스를 확보하기 위한 활동으로 설명합니다. 

 

조달은 필요한 제품이나 서비스의 비용 가치를 고려하고 공급 계약을 

작성하는 프로세스 전체를 의미하며 구매는 조달을 통해 형성된 계약서, 

금액, 일정등을 정리하여 구매 주문서를 작성하여 송부하는 행위로 설명합니다. 

 

2.구매의 정의

 

가장 일반적인 단어로써 사전적으로 시장에 존재하는 

물품을 사들이는 행위로 정의합니다. 

이 때 제품의 사양이나 품질을 확인하고 대금을 지불하는 것으로 

구매 행위가 끝나는 것을 의미합니다. 

 

3.조달의 정의

조달은 사전적으로 자금이나 물자를 대어주는 것으로 정의하고 있습니다. 

조달은 다른 한편으로 재고 관리와 연관성이 있는데 이는 

적절한 시기에 적합한 제품을 공급하는 것이 필요하기 때문입니다. 

 

조달에는 물품을 사들인다는 구매 행위를 하기 전에 기업에서 

필요로 하는 비용의 평가와 품질, 테스트, 등급, 제품의 내구성 안전성, 

사양의 확인과 같은 복잡한 과정을 필요로 합니다. 

예를 들어 정부에서 운영하는 조달시스템의 경우를 대상 업체의 

검증과 품질 확인과 같은 조달 프로세스를 통해 이를 만족하는 업체를 

대상으로 입찰과정 진행하고 물품을 사들이는 것으로 설명합니다. 

 

조달업무를 배정받은 담당자는 업체와의 계약관리와 충돌의 해결, 

배송 조건, 지체상금과 같은 구체적인 활동을 명시하고 확인하는 과정이 필요합니다.  

 

조달 거래의 효율성을 확보한다는 것은 전체 구매 비용을 절감하고 

공급자와 조정 과정을 거치면서 예측과 공급 수요를 확보한다는 

큰 목적을 갖고 있으며 구매는 조달을 위한 하나의 과정으로 물건을 

사들이는 행위로 설명합니다. 

 

조달은 회사의 전략적 목표를 달성하기 위한 프로세스이며 

공급자의 관리와 관계 유지를 필요로하는 장기적 활동입니다. 

 

 

 

4.조달의 단계

조달의 단계에서 구매와 조달의 차이점을 이해할 수 있습니다. 

규모가 있는 회사의 조달 업무 프로세스를 예로 설명해 보겠습니다. 

 

STEP 1. 

프로젝트의 수행에 필요한 아이템의 파악 : 

공장을 건설하는 프로젝트를 수행하기 위해 이에 필요한 

설비나 자재 인력구성 공장 부지와 같은 구체적인 요구사항을 파악합니다. 

 

STEP 2. 

구매 사양 : 적합한 제품을 선정하기 위해 기준과 규격을 설정합니다. 

예를 들어 발전기의 동력과 성능 적용 규격과 같은 구체적인 

사양을 기술하고 이를 사양서에 포함하여 대상업체에 적용할 것을 명시합니다.  

 

STEP 3. 

대상업체의 선정과 선택 : 필요한 자재를 구매하기 위해 대상업체를 

대상으로 경험과 품질 성능을 조사하고 이를 모아서 비교표를 작성하고 

기술검토를 통해 사양 만족도, 금액과 같은 회사 목표와 맞는 전략적 가치를 평가합니다. 

이러한 일련의 과정에 품질, 기술 엔지니어와 협업하여 조달사양을 

만족하는 최종 업체를 선정하고 입찰을 실시합니다. 

입찰을 통해 조달사양을 만족하는 업체를 선정합니다. 

 

STEP 4. 

계약서의 작성 : 대상 업체와 금액, 계약서 협의를 통해 구

매 발주서를 작성하기 위한 최종 단계를 확인합니다. 

 

STEP 5.

구매발주서 작성 : 전체 일정을 고려하여 아이템의 우선 순위를 

정하고 최종 선정 업체에 구매를 위한 발주서를 작성, 서면 혹은 이메일로 발송합니다. 

 

STEP 6. 

구매품의 현장 반입 : 구매발주 품목의 현장 반입일정과 

최종 납품일까지 관리합니다.

 

STEP 7. 

구매품 대금의 지불 : 납품이 완료되고 승인된 품목에 대한 

최종 승인이 이루어 지면 계약서에 따라 잔여금을 지불합니다.  

 

 

내용정리

위의 단계별 과정에서 기술한 것처럼 구매행위는 조달행위의 

하나로써 물건을 사들이기 위한 행위로 설명합니다. 

규모가 큰 기업일 수록 조달업무를 필요로 하는데 이는 회사 이익을 

극대화 하기 위한 전략적 목표가 필요하기 때문입니다. 

대부분의 제품 사양은 설계 과정에서 결정되지만 이러한 사양을 

바탕으로 전략적 구매를 위해서는 조달 프로세스가 

필요하다는 것을 기억해야겠습니다. 

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