설계 변경사항을 알릴 때 사용하는 이메일 용어 NPC, DCN, FCN, DRN

설계 변경사항을 알릴 때 사용하는 이메일 용어 

NPC, DCN, FCN, DRN 

 

E-mail은 가장 효과적으로 정보를 빠르게 전달하는 시스템의 하나 입니다. 하루에도 많은 양의 정보가 E-mail을 통해 쏟아져 들어옵니다. 프로젝트 업무 지시나 요청 서류, 해결해야 할 문제들, 승인해야 할 것들, 부서별 공지사항, 팀 회식 장소 공지 등등 많은 양의 메일을 메일 같이 마주해야 하는 현실속에서 메일의 제목을 보고 사안의 중대성이나 일 처리의 우선순위를 매겨야 할 때가 있습니다. 실제로도 외근이나 마라톤 회의, 출장을 다녀온 후 장시간 자리를 비웠을 때 메일함을 차곡차곡 쌓여 있는 메일(과업)을 경험할 수 있습니다.

Tip.이라고 하기에는 뭐하지만, 플랜트 엔지니어링 업무를 수행함에 있어서 메일을 확인할 때 알고 있어야 할 용어가 있습니다. 그것은 바로 NPC와 DCN, FCN 입니다. 조금이나마 메일함을 정리하고 업무의 우선순위를 매김 할 수 있습니다.

• NPC - Notification of P&ID change

• or NPC - Notification of PFD change
• or NPC - Notification of Plot Plan change

P&ID, PFD, Plot Plan 과 같이 주요 내용에 대한 변동사항이 있을 때 사전에 타 부서나 관련 인원에게 통보를 하기 위해 메일 상의 제목에 언급하는 것으로 대부분 중요한 내용을 포함하고 있는 경우가 많습니다. 

 

E-mail 제목과 내용을 예로 들어보면

 

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[NPC for 0000 Oil & Gas Refinery Project] - 설계 변동사항 Inform.

수신 : 타노스 과장님 / PE 1 team
발신 : 헐크 대리 / PE 1 team

2018년 12월 31일 부로 0000 Oil & Gas Refinery Project 의 P&ID No. 000-000-0001의 Line No. 및 Schedule 이 변경되었음을 현 시간부로 알려드리오니 부서별 설계 사항에 확인 및 착오 없으시기 바랍니다.

감사합니다.

메일을 발송한 후 헐크 대리는 타노스 과장에게 전화를 받았습니다.
타노스 과장 "NPC를 누가 연말에 날리나? 그리고 이걸 왜 지금 알려주나!! 이미 설계 다 끝나고 배관 물량 다 뽑아 놨는데? 헐 대리 자네가 오늘 중으로 다 끝내놓게나! 손가락 튕기기 전에!"

이런 경우는 거의 없지만 NPC 사항에 대한 늑장 대응은 문제를 불러올 수 있습니다.

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위와 같이 예시한 것처럼 설계상에 Critical 하건 Minor 하건 변동사항이 있을 때 사전에 신속하게 타 부서로 정보를 Inform 하기 위해서 메일 머리에 NPC를 붙여 넣습니다. 메일을 받아본 관련 부서 사람들은 한눈에 중요하다는 것을 인지하고 후속 조처를 하게 되는 것이지요. 설계 변동사항에 대해서 NPC를 날리지 않고 혼자만 알고 있으면 후폭풍이 몰려올 수 있습니다. 혹은 반대로 NPC를 받았다면 관련 수정사항을 확인하고 업무에 반영해야 하는 것이지요..NPC를 받기 전에 관련 업무를 완료 하였다면 열심히 엑셀로 문서 작업을 하고 저장을 누르지 않고 삭제한 것과 마찬가지가 될 수 있습니다. 따라서 메일함에 NPC가 왔다면 업무에 우선순위를 두고 확인해야 한다는 것을 기억해야 합니다.

• DCN - Design Change Notice

DCN은 따땃한 사무실에서 설계를 하는 사람들이 설계과정에서 발생하는 설계 변경사항을 타부서나 관련 인원에게 Notification 할 때 사용하는 용어입니다. NPC와 마찬가지로 중요한 내용을 포함하고 있기 때문에 우선적으로 확인해야 될 메일로 분류되어야 한다는 점 기억해야 합니다. 

• FCN - Field Change Notice

Construction 과정 중에 발생하는 변동사항 즉 설계내용과 반하는 현장에서 발생하는 조정사항, 설계변동사항을 타 부서로 전달할 때 사용하는 용어입니다.

• DRN - Design Review Notice

P&ID에 수정사항이 반영된 내용을 타 부서나 관련 인원에게 전달해서 Review 를  요청할 때 사용하는 용어입니다.

NPC, DCN, FCN 공통점은 모두 설계 변동사항에 대한 내용을 관련 부서에 신속히 전달해서 손실을 줄이고 설계변경에 따른 Impact 를 최소화 하는데 사용하는 용어이므로 현업에서 관련메일을 받으면 우선순위를 앞에 두고 처리해야 한다는 점을 기억해야 합니다. 

 

Inside Insight였습니다.

 

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