재고관리 방법 4가지

 

오늘의 궁금한 이야기 주제는 "재고관리" 입니다.

 

재고관리란 무엇이며 왜 필요한지에 어떻게 관리해야 하는지에 대해서 알아 보겠습니다.

 

 

재고관리란 무엇을 말하는 것일까요?

수요와 공급을 예측하고 이를 적절하게 관리 하면서 수요를 충족시키기 위한 과학적으로 관리를 말합니다. 

 

재고관리란 공급망관리 (Supply chain) 의 한 부분입니다. 

공급망관리란 공급자로부터 이동한 물품이 창고에서 서비스를 통해서 고객에게 전달되는 전체의 과정을 말하는데요

재고관리는 이 공급망관리의 하나로서 고객의 만족도 향상을 위해 필요한 서비스의 하나입니다. 재고의 종류는 크게 세가지로 분류할 수 있습니다. 원자재, 부분완제품, 완제품으로 나눌수 있으며 이를 재고라고 총칭하게 됩니다. 

재고의 기능적인 측면에서 보았을 때 생산과 유통을 분리시키고 소비자의 요구사항을 사전에 예측 대응이 가능하며 재고소진으로 인한 상황을 사전에 방지하는데 있습니다. 공급망관리 Supply chain cycle 을 유지하는데 도움이 됩니다. 재고를 확보함으로 써 비용상승에 대비할 수 있으며 예측 수량에 대해서 많은 양을 재고로 확보하게 되면 전체 비용을 절감 할 수 있는 효과 또한 기대할 수 있습니다. 

효율적이지 못한 재고관리는 재고의 불충분상태로 인해서 고객 만족이 떨어지고 판매율이 감소할 수 있으며 납품일정을 준수하지 못하는 경우가 생기게 됩니다. 과잉재고 현상은 불필요한 자금이 묶여있는 상황에 놓이게 됩니다. 

 

재고관리의 주요 목적은 고객만족에 있습니다. 또한 재고자산회전율(연간매출액 / 평균재고자산)을 관리하고 일일판매량을 관리하는데 그 목적이 있습니다. 

 

효과적인 재고관리를 위해서는 먼저 재고의 흐름을 관리하는 것입니다. 입고 부터 출고를 관리하고 어느지역에 몇개의 수량으로 판매가 되었는지 부터해서 전체적인 이력을 명확한 분류체계와 함께 관리하여야 합니다. 다음으로 시장의 수요를 예측해서 안정적인 재고를 확보하고 이를 바탕으로 조달하는데 걸리는 시간을 고려해서 전체 supply chain cycle 을 유지하는데 그 목적이 있습니다. 

 

 

재고수량을 확인하는 방법에는 실질재고조사법과 계속기록법, 투-빈 시스템, 바코드 방식이 있습니다. 

 

실질재고조사법 : 정기적으로 재고를 조사하는 방법

정기적으로 많은 수량을 한번에 주문하기 때문에 Shipping, delivery 측면에서 경제적인 효과를 얻을 수 있지만 급작스런 재고 부족분이 발생할 경우 조치하는데 만족스러운 결과를 얻지 못 할 수 있습니다.

 

계속기록법 : 재고의 입/출이 있을 때마다 조사하는 방법

재고의수량을 계속적으로 관리하는데 유용하지만 계속적으로 발생하는 Shipping, delivery cost 가 발생하게 됩니다.

 

투-빈(Two-bin) 시스템 : 한 상자가 비워질때마다 추가하는 방법

한상자가 비워지면 채워넣는 형식이므로 관리는 쉽지만 매번 발주서를 작성하고 shipping, delivery를 해야하는 번거로움이 발생할 수 있습니다. 

 

바코드 방식 : 입/출/재고관리를 바코드 시스템을 통한 관리 방법

제가 생각하기에 가장 정확하고 효과적인 관리 방법이라고 생각하는 부분입니다. 초기에 시스템을 구축하는 과정이 번거로울 수 있지만 바코드에 입력된 내용이 바로 전산으로 입력 되기 때문에 입/출고/재고/판매금액 등의 내용을 바로 바로 확인할 수 있습니다. 

 

이상 궁금한 이야기 였습니다.