국제입찰 용어 82가지

국제 입찰을 할 때 다양한 용어들이 나오지만 그 범위가 광범위 하지 않습니다. 본문의 내용은 국제입찰 관련 서류(견적서, 상업조건)나 거래약관 등 구매 조달, 영업 관련시 사용되는 용어들로써 거의 대부분의 국외 공사에 공통적으로 사용됩니다. 본문에서는 개별 용어들에 대한 개략적인 내용과 설명이 포함되어 있습니다.

 

 

International Tender Term

1. advance payment : 선급금을 말하며 대부분의 EPC에서는 선급금의 비중이 프로젝트 별로 할당되어 있습니다. 예를 들어 특정 공급사에서 전체 공사 금액의 100% 중에 일부인 50% 를 요청하였을 때 해당 회사의 실적, 신뢰도를 바탕으로 선급금을 지불합니다. 10%~30% 정도, 협상의 여지는 있으나 대금을 지불하는 곳에서 결정권을 갖고 있다는 점에서 협상이 쉽지 않습니다. 
2. alternative bid : 대체 입찰
3. alternative solution : 대체 솔루션
4. alternative proposal : 대체 제안서를 말 합니다. 예를 들어 A라는 원안 대신에 이를 대체할 수 있는 옵션을 가지고 있는 B라는 제안서를 뜻합니다. 제안서를 받은 계약주는 이를 원안과 비교하여 결정하며, 설계 사양이 확정되지 않거나 대체 안을 확보하기 위해 요청할 수 있습니다. 
5. appendix : 별첨, 첨부물을 뜻하며 주 서류(상업조건, 사양서) 외 부가적인 서류를 뜻 합니다. 여기에는 공사 양식이나, 도면 Form 등 프로젝트 진행에 필요한 서류가 포함됩니다. Appendix 는 계약주가 입찰자에게 혹은 그 반대로 제안서와 같은 주요 서류외 별도로 나누어첨부하거나, 분류할 때 사용합니다. 대부분의 국제 입찰 서류에는 Appendix 가 함께 수 발신 됩니다.  
6. appendix to tender :입찰자를 위한 첨부물
7. award of contract : 계약 체결
8. award criteria : 입찰 계약 체결을 위한 기준을 말 합니다. 
9. bank guarantee : 은행 지급보증
10. base price on bids : 입찰 서류에 기준이 되는 사양서 상에 요구하는 필수 항목(공급범위)에 대한 금액을 말하며 base price 외 optional price 가 있습니다. optional 에는 spare parts, 감독 파견외 사양서 상에 언급되어 있거나, 제안하는 쪽에서 작성하여 계약주가 검토할 수 있도록 금액과 항목을 정리됩니다. 
11. bid bond : 보증 채권의 하나로써 프로젝트를 진행하기전 요청시 서류를 제출해야 합니다.
12. bid documents : 입찰 서류를 말하며 크게 상업,기술 항목으로 나뉘어 제출 합니다. 
13. Letter of bid : 입찰서 양식에 준하여 완성된 서류를 말 합니다. 
14. bid opening : 입찰은 크게 2단계에 걸쳐 진행됩니다. 첫 번째 역량을 의미하는 Qualification 단계에서 자격 조건을 확인합니다. 2단계에서 입찰 개시를 하는데 1단계에서 자격을 갖춘 업체를 대상으로로 고가의 주요 기자재 업체를 대상으로 입찰 단계를 말합니다. 
15. bid price : 입찰 금액
16. bid quotation : 입찰 제안서
17. Bidding date sheet : 조달관련 참고 사항 및 특정 정보가 포함된 서류입니다. 
18. bill of quantities : BOQ로 줄여서 호칭합니다. 입찰시 공급 기자재의 세부 항목 및 작업 항목, 공급범위에 대한 내용이 포함된 서류를 말 합니다. 
19. call for bid : 입찰 요청을 뜻 합니다. 
20. Carriage paid to (name place of destination), CPT : 물품이나 기타 자재를 운반할 때 자신의 비용을 사용하여 지정장소(지정한 사람)에게 배송하는 것을 말합니다. 
21. civil construction contractor : 토목건축 계약자
22. confidentiality : 비밀보호를 뜻 합니다. 입찰을 요청할 때 비밀협약서를 작성할 때 사용합니다. 
23. construction equipment : 건설기계
24. Construction works : 건설공사
25. contract amount(or price) : 계약 금액을 뜻하며 발주서에 금액을 멸시할 때 price 보다는 amount 를 사용합니다. 
26. contractor : 계약자
27. correction of error : 오차보정
28. cost of bidding : 입찰 비용
29. cost, insurance, and Freight, CIF : 비용,보펌 화물 운송 
30. date of commence : 개시 날짜를 말 합니다. 
31. date of completion : 완료 날짜
32. date of the closing of tender : 제출 마감일
33. days for construction : 건설 일정
34. deadline : 마감일 
35. delivered duty paid, DDP : 수입국 지정 장소에 인도, 최대 의무 이행 조건.
36. delivery time : 플랜트나 자동화 라인과 같이 그 규모가 큰 장치류의 설계, 제작, 발송에 걸리는 총 기간을 말하는 것으로 아이템 별로 제작, 납품, 설치 기간이 다르기 때문에 개별로 확인하여야 합니다. Delivery time 이 너무 길 경우 프로젝트 전체 일정에 영향이 가기 때문에 정해진 일정을 준수 할 수 있는지 확인하기 위해 업체별로 확인하는 사항입니다. 
37. evaluation of bids(or Tender) : 입찰자 평가를 뜻하는 용어로 기술/상업 조건을 평가합니다. 다시 말해 입찰 조건을 얻은 업체에 대한 기술력과 상업조건(계약 조건, 납품일정등)을 확인하는 구매조달 1단계에서 수행하는 업무를 뜻 합니다.  
38. Ex work, Ex factory, or off the shelf, EXW : 판매자 지정된 장소에 물품을 준비하고 구매자가 운송비용을 부담하는 조건을 말 합니다. 기자재를 공급하는 업체에서는 운송비용을 절감할 수 있어 가장 선호 하는 조건입니다. 
39. form of tender and quotation : 입찰자가 제안서를 제출할 때 적용하는 양식으로 기자재 공급업체에서 작성하는 제안서 외, 별도의 양식으로 입찰 서류를 통일할 때 사용합니다. 
40. Free carrier, FCA : 운송인인도 조건을 말하며 판매업자가 지정된 운송인에게 물품을 인도할 때 까지 책임이 있는 무역거래조건입니다. 
41. general terms and conditions : 계약조건을 말하며 여기에는 대불지금 방식이나, 조건등의 상업조건이 포함되어 있습니다. 계약을 하기 전 단계에서 해당 업체에서 유의깊게 검토해야 항목으로 선급금 및 중도금, 잔금등의 계약 조건이 포함되어 있습니다. 
42. inquiry : 요청
43. invitation for bids : EPC와 같은 계약주에서 견적을 요청할 때 메일 상(제목)에 자주 사용하는 용어로 입찰초대를 뜻 합니다. 
44. Invitation to bid : 43과 항목 
45. letter of acceptance : LOA 로 줄여서 표기하며 특정 업무에 대한 승인을 요청할 때 사용하는 용어 입니다. 
46. letter of authorization : 특정한 조치를 하기 전 허가를 얻기 위한 문서를 말합니다.
47. liquidated damages : 확정손해배상을 말하며 손해배상액을 계약서상에 언급하고 실제 손해가 발생하였을 때 (지체상금인, 성능 등) 이를 바탕으로 손해배상을 진행합니다. 예를 들어 지체상금은 계약 납기일자를 기준 1주당 전체계약금의 00%를 최대 12주까지 정하거나, 성능이 나오지 않을 경우 마찬가지로 00%와 같이 구체적인 수치를 명시합니다. 
48. list of goods : 물품목록
49. methods of payment : 지불방법
50. modification of bid : 입찰수정
51. notification of award : 구매자가 입찰을 수락함을 알리는 공식적 용어입니다. 
52. open tendering : 공개입찰을 뜻하는 용어입니다. 
53. power of attorney : 위임장을 말하며 POA 로 줄여 표기합니다. 
54. preliminary description 
55. preliminary design : 상세 설계 전 단계에서 사전에 임시로 작성한 설계 데이타를 말 합니다. 
56. prequalification : 사전 자격을 뜻하는 용어로 입찰 자격조건을 평가할 때 사용합니다. 
57. priced bill of quantities : 공급기자재의 품목을 금액과 함께 나열한 것을 말합니다. 
58. procurement : 조달
59. procurement plan : 조달 계획
60. project schedule : 프로젝트 일정
61. purchase : 구매
62. qualifications of the bidder : 입찰자 자격조건
63. quotation : 견적서
64. request of clarification : 조달 1단계에서 입찰업체의 자격요건을 확인하기 위해 실시하는 평가를 뜻하는 용어
65. requisition for inquiry(or Quotation) : 견적 요청
66. scope of bid : 입찰범위
67. scope of work : 공급범위를 뜻하며 구매,조달,토목,시운전에 대한 공급
68. sealing of bid : 이메일이나, 펙스와 같은 형태가 아닌 입찰수류 출력본을 밀봉한 상태로 제출하는 것을 말합니다.  
69. settlement of disputes : 분쟁해결방법
70. site survey : 사이트(현장) 조사
71. site technical(management) personnel : 사이트(현장) 기술자
72. site visit : 사이트(현장) 방문
73. special terms and conditions : 특별 계약조항
74. specifications : 사양서
75. standard bidding document : 표준 입찰서류
76. subcontractor : 하도급업체를 뜻하는 단어입니다. 
77. submission of quotation : 견적세 제출 
78. substitution of bid : 입찰서류 제출
79. supervisor : 감독관
80. term of payment : 대금지불조건말하며 보통 선급금, 중도금, 잔금으로 나뉘어져 있습니다. 업체의 신뢰도와 재정상태 여러가지 조건에 따라 선급금의 비중을 높일 수 있습니다. 보통 잔금은 공사 완료 후와 같은 조건을 거는데 보통 5~10% 정도입니다. 많게는 15% 까지 가기도 하는데 거의 드묾니다. 잔금이 많고 공사 기간이 길어질 수록 긍정적이라 할 수 없습니다. 
81. validate of bid : 견적서(입찰서) 유효기간을 뜻하는 단어이며 기자재 공급업체나, 입찰자의 견적서의 유효기간을 표기할 때 사용합니다. 이를 확인하는 목적은 물가상승이나 제조비용의 상승 판매 금액이 변경될 수 있음을 방지하기 위함입니다. 
82. withdrawal of bid : 견적서 철회를 뜻하는 용어로 자주 보기 힘듭니다. 메일상에서 간혹 볼 수 있습니다. 

 

 

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