RFQ(Request for quotation)와 Proposal의 차이점

RFQ(Request for quotation)와 Proposal의 차이점

EPC, 엔지니어링 회사는 구매행위를 하기 전 단계에서 기자재 공급업체로 선정 혹은 선정 예상되는 업체로부터 견적서를 접수 받습니다. 이는 플랜트 공사 금액을 확인하고 예산을 편성하기 위한 필수적인 과정으로써 매번 공사별로 금액을 산출하는 반복적인 업무를 수행합니다. 왜냐하면 플랜트 공사는 공급범위가 방대하고 공사별 차이가 있으며 기기별 용량이 매번 다르기 때문에 공사 금액을 단정 지을 수가 없기 때문입니다. 따라서 EPC 와 기자재를 공급하는 업체 (Vendor) 간에는 견적을 요청하고 발송하는 업무를 진행하는데 이를 RFQ와 Proposal 이라고 정의합니다.

• RFQ(Request for quotation) : 견적을 요청하는 곳에서 사용하는 용어입니다.
• Proposal : 견적 요청을 받은 곳에서 제안서 (견적서) 를 제출할 때 사용하는 용어입니다. 

* 본문에서는 EPC 회사및 기자재 공급업체에 취업을 희망하는 이에게 기초적인 구매조달 업무 관련하여 RFQ와 Proposal에 대해서 참고적으로 알아야 할 사항을 기술하고 있습니다.

** 현업의 조달업무 RFQ와 Proposal 범위 및 문서의 양 절차가 더욱더 복잡하다는 점과 공사별 회사별 차이가 있습니다. 본문에서는 개요형식으로 참고로 알고 있어야 할 내용을 기술하고 있습니다.

 

RFQ와 Proposal 의 차이점

RFQ와 Proposal 의 차이점은 견적을 요청할 때 / 견적서를 제출할 때 사용한다는 점이 차이점입니다. RFQ와 Proposal 은 크게 예량/실행 으로 나누어집니다.

• 예량 RFQ & Proposal : EPC 에서 Bid(입찰) 을 할 때 사용합니다. 
• 실행 RFQ & Proposal : EPC 에서 공사를 실행하는 초입 단계에서 사용합니다.

RFQ는 공사에 필요한 공급범위, Design 조건 등의 주요 사항 외 해당 공사에 필요한 모든 사양을 포함하고 있으며 공급업체에 전달하여 공급자로 하여금 이에 준하는 제안서를 작성하는 데 그 목적이 있습니다. RFQ는 구매 부서에서 담당하며 혹은 구매 부서의 지시에 따라 발송하되 구매 양식 및 약관의 문서를 함께 사용하는 것이 일반적입니다.

Proposal 는 유럽/미국에서 사용하는 용어로써, 우리나라의 경우 견적서를 뜻합니다. RFQ를 접수받은 공급업체(제조사) 에서 사양서에 준하는 제안서를 작성하는 것으로 기술, 상업, 견적금액이 포함되어 있습니다. 이는 제안서 작성 전담 부서 (영업) 에서 담당합니다. 제안서는 기술적인 부분, 상업적인 부분, Service 관련 부분으로 세분화 되어 있음으로 해당 업무 담당자들이 RFQ를 검토, 부분을 작성하고 이를 치합하여 제안서를 작성하게 됩니다.

RFQ & Proposal 은 조달업무에서 중요한 부분을 차지하고 있습니다. 왜냐하면 공사 전체 금액을 산정하고 이에 따라 입찰의 성패를 결정할 수 있으며 공사 수행 중 발생할 수 있는  예상치 못한 손실을 사전에 필터링할 수 있습니다. 이를 위해서 기술 미팅과 상업 미팅(Technical verification meeting & Commercial meeting) 을 해서 누락되거나 빠진 것은 없는지 잘못된 것은 없는지를 양사가 확인하는 과정을 거치게 됩니다. 제안서에서는 공급범위에 대한 내용을 상세히 기재하는 것을 원칙으로 하며 공급할 수 없거나 RFQ 대비 상이한 내용을 정리하여 RFQ 담당자에게 이를 명시적으로 확인할 수 있게 내용을 기재해야 합니다.

Proposal - 출처 Tools4dev Bing - 상업적으로 무료 공유 및 사용 필터 적용

RFQ에 포함되어야 할 내용

아래의 최소 정보가 포함되어 있습니다.

• 견적 요청 양식 : 해당 공사에서 요구하는 양식이 있을 경우 해당되며 일반적으로는 제안서를 제출하는 측의 양식을 그대로 접수 받습니다. 
• 공급범위 : 공사 일정 및 기자재 공급 일정, 기술사항, 역무 범위, 도면, 표준사항(CODE) 등의 내용이 포함됩니다. 
• 장비 사양서 : SPECIFICATION, CODE, GENERAL REQUIREMENT
• 공급업체에서 제출해야 할 최소 데이터 : 도면을 포함한 기술사항
• 그 외 기타 정보를 포함

PROPOSAL 에 포함되어야 할 내용

 

아래의 최소 정보가 포함되어 있습니다. 

• 기기 사양 : 모델, 타입, 모터, 전계 장류
• 도면 : 치수가 포함된 OUTLINE DRAWING, 압력용기의 경우 두께 등 일반적 정보를 포함한 도면류, P&ID, PROPOSAL DRAWING. FOUNDATION DRAWING. 
• 배관 정보 : 배관 사양 및 OUTLINE DRAWING
• 유지보수 및 서비스(시운전,감독), 보증기간

 

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